发布日期:2022-05-31浏览量:973次
近日,高原二期项目举办桥梁工程内业资料标准化管理试点示范观摩交流会,业主、监理单位及高原项目四川段20余家参建单位共110余人到现场观摩。
业主单位对高原二期项目“经济实用、智能便捷、绿色环保”内业资料标准化管理成效予以充分肯定,并要求管段内各参建单位进一步提高标准化建设与信息化管理水平,实现从项目资料形成、流转到归档管理的全过程控制。
据了解,高原二期项目所属管段基础工程建设量大,内业资料繁多且管理要求严格,项目不断创新提高,致力打造模范示范工地。项目档案室采用绿色运行模式建设,充分利用清洁能源,通过架设太阳能光伏玻璃幕墙进行供电,不产生废气且无余热、无废渣、无噪声污染,将室内温度范围严格控制在14℃~24℃之间,相对湿度范围控制在45%~60%,在满足使用需求的同时减少资源消耗,为勤俭办企贡献高原力量。档案室内部配置石墨烯、湿温度仪、灭火器、驱鼠器、烟雾报警器等10余项安全设备,同时安全管理人员定期进行检查,全方位做好防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作,做到内业资料管理安全标准化。项目部根据岗位职责成立专职档案管理机构,配备专职资料人员负责资料收集、审查、分类、整理、编目、统计、移交各项工作,并建立以技术员、质量员、安全员为主体的“三员一体”管控措施,定期检查“八防”设备运转情况,将文件及档案动态管理,确保资料归档标准化。
为进一步提升查阅效率,项目全部资料根据单位工程、不同部门进行分类归档,每个文件盒内均建立卷内目录、反映文件内容、记录存放时间,同时在资料使用标准化方面下功夫,通过“1+1”查阅法——室内配备1台专用电脑,系统查阅档案所在档案柜序列,柜上张贴1张二维码,通过扫码精确查阅档案所在位置、存档时间、文档大纲等内容。观摩期间,项目测量、试验、质量、现场管理人员分别就资料的原始记录、检验批管理、资料归档管理等规范化管理情况进行了现场填报演示展示和介绍,全体观摩人员还就内业资料标准化编制、归档进行了实操交流。